Что делать, если специалист НРС уволился: порядок действий для члена СРО

Увольнение специалиста, включённого в Национальный реестр специалистов, может привести к несоответствию установленным требованиям к численности специалистов у члена СРО. От оперативности реакции зависит сохранение членства в СРО. Своевременное реагирование позволяет избежать приостановки права заключать договоры и сохранить деловую репутацию компании перед заказчиками и партнёрами, включая государственные и коммерческие структуры.

Первоочередные действия после увольнения специалиста

После расторжения трудового договора со специалистом организации необходимо проверить, соответствует ли численность специалистов требованиям законодательства и своей СРО, а также уточнить порядок уведомления, установленный саморегулируемой организацией. Уведомление направляется в письменной форме через личный кабинет на сайте организации или иным способом, предусмотренным внутренними документами — как правило, не позднее 5 рабочих дней с даты прекращения трудовых отношений. Одновременно кадровая служба готовит документы, подтверждающие факт увольнения, включая приказ о прекращении трудовых отношений.

Поиск и требования к кандидату

Наряду с решением организационных задач компания начинает искать сотрудника на замену выбывшему специалисту. Требуемая численность специалистов, включённых в реестр, зависит от профиля деятельности организации. Строительные компании должны иметь не менее двух специалистов по организации строительства, а проектные и изыскательские организации — необходимое количество специалистов соответствующего профиля. Если организация не восстанавливает минимальную численность специалистов в установленный срок, ей направляют требование устранить нарушение, а при дальнейшем бездействии сведения об организации могут быть исключены из реестра членов саморегулируемой организации.

Наиболее рационально искать замену среди сотрудников компании, имеющих подходящую квалификацию и опыт: такому кандидату может быть проще пройти процедуру включения в реестр, поскольку он уже соответствует части установленных требований. Претенденту необходимо иметь высшее образование по специальности или направлению подготовки в области строительства, стаж не менее 3 лет на инженерных должностях и общий стаж не менее 5 лет по профилю, а также пройти независимую оценку квалификации (НОК) не реже одного раза в три года. После того как подходящая кандидатура найдена, начинается формирование пакета документов для подачи заявления в НРС.

Подача документов и восстановление соответствия требованиям

Заявление о внесении специалиста в реестр можно направить через личный кабинет на портале Национального объединения строителей, либо, что удобнее для действующих членов, — напрямую в свою СРО, если она является оператором НРС. В комплект документов входят заявление, копия диплома о высшем образовании, документы, подтверждающие стаж, копия трудовой книжки, копия свидетельства о прохождении НОК и справка о наличии или отсутствии судимости. Заявление и приложенные документы рассматриваются в течение десяти рабочих дней, после чего специалиста либо включают в реестр, либо направляют заявителю мотивированный отказ с указанием причин.

После включения сотрудника в реестр остаётся убедиться, что сведения о нём, его должность и выполняемые им функции соответствуют требованиям законодательства и внутренним правилам СРО. Организациям, которые пока только рассматривают вопрос, стоит ли вступить в СРО, полезно заранее изучить этот порядок действий, чтобы выстроить кадровую политику и избежать подобных сложностей в дальнейшем.