В июле Личный кабинет членов СРО обновлён до версии 2.1.6. Главное изменение: реквизиты договора больше не нужно перепечатывать вручную.
Кабинет подставит их по реестровому номеру в ЕИС «Закупки» либо распознает из загруженных файлов договора, включая сканы. Перед отправкой уведомления система покажет крайнюю дату подачи и объяснит, из чего сложился совокупный размер обязательств по конкурентным договорам.
Привычная форма при этом сохранена. При создании уведомления вы выбираете, как его заполнять: «Заполнить по шагам» или «Заполнить в одной форме».
01Автоматическое заполнение уведомления
Уведомления подаются в разделе «Уведомления в СРО» (группа меню «Договоры подряда»). На первом шаге доступны два способа не вводить реквизиты вручную — оба необязательны.
Первый способ — по реестровому номеру в ЕИС «Закупки». Введите реестровый номер контракта или договора, указанный в карточке закупки на zakupki.gov.ru, и нажмите «Найти в ЕИС». Кабинет подставит заказчика, ИНН, предмет, цену, сроки и ссылку на карточку закупки. Поиск работает по договорам, размещённым в открытой части ЕИС: 44-ФЗ, 223-ФЗ, ПП РФ № 615 и иные закупочные процедуры.
Второй способ — по файлам договора. Загрузите договор, приложения, сметы, акты или дополнительные соглашения, в том числе сканы, и система распознает их содержимое. Рядом с каждым файлом появится отметка результата: «Распознан», «Требует проверки» или «Не распознан». Загруженные файлы сразу попадают в шаг «Документы», прикладывать их повторно не нужно.
02Подача уведомления по шагам
Вместо одной длинной формы уведомление можно заполнить за пять шагов с подсказками:
- Шаг 1. Тип уведомления: заключение, исполнение, расторжение или изменение договора. Под каждым вариантом дано короткое пояснение.
- Шаг 2. Реквизиты договора: номер, дата, заказчик, предмет, цена и сроки работ. Суммы вводятся с денежной маской, для прямых договоров лишние поля скрываются автоматически.
- Шаг 3. Стоимость, аванс и обеспечение исполнения договора.
- Шаг 4. Документы по договору. К каждому файлу можно добавить описание, в том числе у ранее загруженных документов.
- Шаг 5. Проверка и отправка. Итоговая сводка по разделам с кнопкой «Изменить» у каждого блока. Здесь же кабинет рассчитывает крайний срок подачи — три рабочих дня от события — и показывает конкретную дату, сколько дней осталось или что срок уже пропущен.
Черновик сохраняется автоматически при каждом переходе между шагами. Кнопка «Сохранить и выйти» позволяет прерваться в любой момент и вернуться к уведомлению позже.
03Сведения об обеспечении исполнения договора
Сведения о банковских гарантиях и денежном обеспечении теперь подаются вместе с уведомлением. На шаге «Стоимость, аванс и обеспечение» выбирается способ обеспечения: независимая (банковская) гарантия, денежные средства или их сочетание. По каждой гарантии заполняются реквизиты, сведения о включении в реестр независимых гарантий и о принятии заказчиком, прикладываются подтверждающие документы. Указать можно несколько гарантий.
Встроенные проверки подскажут, на что обратить внимание: срок гарантии меньше срока договора, гарантия не найдена в реестре, аванс не покрыт обеспечением. Сведения об обеспечении отображаются в итоговой сводке, в карточке уведомления и в карточке договора.
04Кнопка «Расчёт»: из чего складывается размер обязательств
Рядом с полем «Фактический совокупный размер обязательств по конкурентным договорам» появилась кнопка «Расчёт». Она открывает окно с разбором: отправная точка (последнее принятое уведомление или данные Единого реестра), построчные корректировки по каждому вашему уведомлению, находящемуся на рассмотрении, вклад текущего уведомления и итоговая сумма. Если вы ввели в поле собственное значение и оно расходится с расчётным, система об этом предупредит.
05Копирование уведомлений, черновики и подсказки
Новое уведомление можно создать на основе существующего: реквизиты договора и вложения переносятся в новый черновик. Это удобно при однотипных договорах. Электронные подписи и сведения о предыдущей отправке не переносятся.
Ненужные черновики теперь убираются из списка. Удалить можно только неотправленные уведомления, перед удалением система запросит подтверждение.
По кнопке-подсказке (i) рядом с заголовком формы кабинет сам пролистает шаги мастера и объяснит назначение каждого блока. Тексты подсказок подстраиваются под выбранный тип уведомления.
06Как подписать уведомление электронной подписью
Уведомление и приложенные к нему файлы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью прямо в Личном кабинете. Подойдёт тот же сертификат организации, которым вы пользуетесь для торгов или сдачи отчётности. Способов два:
- Подписание в браузере требует КриптоПро CSP и бесплатного расширения «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Если расширение не установлено, кабинет покажет предупреждение со ссылкой на инструкцию по установке. Файлы подписываются по одному, выборочно или все сразу.
- Подписание на компьютере пригодится, если установить расширение нельзя, например из-за ограничений на рабочем компьютере. Уведомление скачивается XML-файлом, подписывается в привычной программе (например, КриптоАРМ) и загружается обратно файлом .sig. Подпись должна быть отсоединённой (открепленной) и создана именно для того файла, который загружен в Личный кабинет.
Окно выбора сертификата стало понятнее: отображается полное наименование организации, у проблемных сертификатов появились пометки «Нет ключа» и «Просрочен», по ссылке «подробнее» открываются все реквизиты, а при сбое загрузки списка доступна кнопка «Повторить загрузку».
Если порядком подачи документов, установленным Ассоциацией, предусмотрено обязательное подписание, отправить уведомление без подписи не получится: документ сохранится черновиком, и подписать его можно будет позже.
Сведения, подставленные из ЕИС или распознанные из файлов договора, необходимо проверить перед отправкой уведомления: ответственность за их достоверность остаётся за членом Ассоциации. То же касается скопированных уведомлений. Предварительный расчёт совокупного размера обязательств помогает проверить заполнение, но не заменяет рассмотрение сведений Ассоциацией. Встроенные проверки по обеспечению носят информационный характер и не подтверждают действительность или достаточность обеспечения.
07Другие улучшения
- существенно увеличен допустимый размер загружаемых файлов, а при ошибке выводится понятное сообщение вместо молчаливого сбоя;
- на странице входа появилась кнопка-«глаз» для проверки введённого пароля;
- улучшено восстановление доступа по адресу электронной почты, связанному с организацией;
- страница «Проверки» выстроена в логичном порядке: планируемые проверки, проведённые проверки, взыскания;
- в блоке «Текущие права на работы» актуализировано отображение предельной стоимости работ по одному договору для первого уровня ответственности: не более 90 млн рублей;
- в уведомлении указывается способ заключения договора (конкурентный или неконкурентный), признак виден и в карточке договора;
- исправлены отправка отчётов членов СРО, сохранение файлов в обращениях и скачивание шаблонов документов.
При входе в систему теперь отображается информационное окно: через него Ассоциация сообщает о новых возможностях сервиса, публикации инструкций и изменениях в работе кабинета.